연말이 다가올수록 많은 근로자 및 기업이 떠올리는 고민이 있습니다.
바로 공제자료를 개별적으로 내려받아 회사에 제출해야 한다는 번거로움입니다.
이를 한 번에 해결해주는 것이 바로 “연말정산 간소화 일괄제공 서비스”입니다.
이 서비스를 신청하면, 근로자가 일일이 자료를 준비하는 대신,
국세청이 자료를 회사로 직접 제공해 시간과 노력을 크게 줄일 수 있습니다.
2025년 연말정산에도 이 서비스는 계속 운영되며,
특히 회사 신청 마감 시점과 근로자 동의 기간을 놓치면 기존 방식으로 개별 자료 제출 절차로 되돌아가야 합니다.
아래에는 2025년 최신 기준을 바탕으로
- 서비스 개요
- 신청 일정
- 회사·근로자 각각의 신청 절차
- 올해 달라진 점
- 제공되지 않는 자료
- 유의사항
까지 모두 한눈에 정리했습니다.
✔️ 서비스 개요
**“간소화자료 일괄제공 서비스”**란, 근로자가 국세청의 연말정산 간소화 자료를 직접 내려받아 제출하는 대신,
한 번의 동의만으로 회사가 자료를 받을 수 있도록 한 제도입니다.
- 근로자 측면: 다운로드 → 압축 → 업로드 등 불필요한 단계 생략
- 회사 측면: 개별 자료 수집 부담 감소 → 연말정산 업무 효율화
과거에는 근로자가 일일이 홈택스 접속하거나 세무서를 방문해 자료를 발급받았지만, 이 제도 덕분에
그 절차가 간소화되었습니다.
📅 신청 기간 및 전체 일정 (2025 기준)
2025년 일괄제공 서비스 이용을 위해 알아야 할 주요 일정은 다음과 같습니다:
- 회사 신청 마감: 2025년 11월 30일까지
→ 이 날짜까지 근로자 명단을 등록해야 합니다. - 추가·수정 등록: 2026년 1월 10일까지
→ 신규 입사자, 누락된 직원 등이 있을 경우 보완 가능합니다. - 근로자 동의 기간: 2025년 12월 1일 ~ 2026년 1월 15일
→ 이 기간 중 홈택스 또는 손택스 앱에서 동의해야 회사로 자료가 제공됩니다. - 자료 제공일 선택 (회사): 2026년 1월 17일 또는 1월 20일
→ 이 중 선택한 날짜 이후 제공된 자료로 연말정산이 진행됩니다.
이 순서대로 진행되며, 회사 신청 → 근로자 동의 → 국세청 자료 제공 → 회사 연말정산 처리 순으로 흐릅니다.
🏢 회사가 해야 할 신청 절차 (11월 30일까지)
회사는 근로자를 위한 일괄제공 서비스를 사용하기 위해 다음 절차를 따라야 합니다.
📌 신청 방법 (홈택스 기준)
홈택스 → 연말정산 → ‘간소화자료 일괄제공’ → 근로자 명단 등록
명단은 다음 방식 중 하나로 등록할 수 있습니다:
- 전년도 명단 불러오기
- 엑셀 서식 업로드
- 직접 입력
📌 주의사항
- 등록 대상은 반드시 연말정산 대상이 되는 전체 근로자여야 합니다.
- 일부만 등록하고 나머지는 기존 방식으로 진행하는 ‘혼합 방식’은 오류를 불러올 수 있습니다.
- 일용직 등 적용 제외 직원을 등록하는 실수에 주의하세요.
- 1월 10일까지 추가·수정이 가능하므로, 11월 30일 이후에 변경사항이 생기면 늦지 않게 대응해야 합니다.
회사 측 입장에서는 명단만 등록하면 근로자 별로 자료 다운로드·제출 절차가 사라지므로 업무량이 크게 줄어듭니다.
👤 근로자가 해야 할 신청 절차 (12월 1일~)
근로자가 해야 할 절차는 상대적으로 간단합니다.
▶ 자료 제공 동의하기
근로자는 홈택스 또는 손택스 앱에서 다음을 확인하고 “동의” 버튼을 누르면 됩니다:
- 회사명
- 자료 제공 대상 연도 및 범위
- 본인 및 부양가족 제공 동의 여부
📌 유의사항
- 이전에 동일 회사에서 동의한 적이 있는 경우, 별도 동의 절차가 생략될 수 있습니다.
- 동의 후에도 원한다면 홈택스에서 자료 제공 취소가 가능하니, 제공 범위·회사명을 반드시 확인하세요.
- 동의하지 않을 경우에는, 근로자가 직접 자료를 다운로드·제출하는 기존 방식으로 연말정산을 진행해야 합니다.
▶ 왜 동의를 해야 하나요?
해당 동의 없이는 국세청이 해당 근로자 및 부양가족의 간소화 자료를 회사로 제공할 법적 근거가 없기 때문입니다. 즉, 동의가 완료되어야 서비스가 정상 작동합니다.
🔄 올해 달라진 점 (2025 기준)
2025년에는 다음과 같은 변화가 있어서 이전 연도와 비교해 ‘신청 방법’에 주의가 필요합니다.
- ✅ 인증 수단 확대
기존에는 공인인증서·금융인증서·카카오·네이버 등 간편인증이 주요 인증 방식이었지만, 2025년부터는 휴대폰 문자 인증도 대폭 확대되어 고령자·IT 취약층도 보다 쉬운 본인 확인이 가능해졌습니다. - ⚠ 신규 항목은 일괄제공 대상 제외
2025년 귀속부터 새로 확대된 일부 증명 자료(예: 발달재활서비스 이용확인서 등)는 아직 일괄제공 대상에 포함되지 않아 근로자가 직접 다운로드해서 제출해야 합니다. - 🔁 동의 한번으로 계속 이용 가능 조건 완화
동일 회사에 계속 재직하는 경우, 최초 동의 이후 다음 연도부터는 재동의 없이 자동 제공되는 조건이 더 명확해졌습니다.
🚫 일괄제공 서비스 적용 제외 자료
모든 증빙자료가 자동으로 제공되는 것은 아닙니다. 대표적으로 다음 항목이 제외됩니다:
- 부양가족의 소득이 일정 기준을 초과한 경우
(예: 소득금액 100만원 이상, 또는 근로소득만 있는 경우 총급여 500만원 초과) - 부양가족이 2024년 12월 31일 이전 사망한 경우
이러한 경우에는 근로자가 직접 증빙서류를 발급 받아 회사에 제출해야 합니다.
✅ 일괄제공 서비스 이용 시 장점
▶ 근로자 측면
- 개별 자료 다운로드·제출 과정 생략
- 제출 절차가 쉬워져 연말정산에 대한 부담 경감
- PC 사용이 익숙하지 않은 고령자도 모바일로 동의 가능
▶ 회사 측면
- 근로자별 공제자료 수집 부담 감소
- 제출 오류·누락 가능성 축소
- 전체 연말정산 처리 시간 단축
▶ 국세청 측면
- 중복·누락 자료 대응 효율성 증가
- 안정적인 전자자료 처리 체계 구축
즉, 근로자·회사·국세청 모두에게 이 제도는 가장 효율적인 연말정산 방식으로 자리매김하고 있습니다.
올해 연말정산을 보다 간편하게 마무리하고 싶다면 아래 항목을 꼭 체크하세요:
- 회사가 11월 30일까지 등록했는가?
- 근로자가 12월 1일부터 1월 15일 사이에 동의했는가?
- 제공 제외 대상 자료나 특이사항이 있는가?
- 회사는 1월 17일 또는 1월 20일 중 자료 제공일을 선택했는가?
- 근로자는 제공된 자료 중 공제 요건이 충족되는지 본인이 확인했는가?
이 과정을 사전에 숙지하면, 연말정산 시즌 스트레스를 대폭 줄일 수 있습니다.
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